北京檔案管理出新規(guī):流動人員檔案可由工作地管理機構接收
記者今天(11月17日)從北京市人社局獲悉,北京市委組織部、市人社局等五部門聯(lián)合制發(fā)《關于進一步做好流動人員人事檔案公共管理服務工作的通知》(以下簡稱《通知》)。
《通知》規(guī)定,建立健全檔案管理工作規(guī)范和服務流程。流動人員人事檔案可由流動人員戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地檔案管理服務機構接收管理;辭職辭退、被開除公務員(事業(yè)單位工作人員)的檔案由原單位轉遞至本人戶籍所在地檔案管理服務機構保管;死亡流動人員的檔案由原檔案保管機構繼續(xù)保管,有特殊貢獻的英雄、模范人物等檔案按規(guī)定向有關檔案館移交,各類群體獲得“同事同標”的檔案管理服務。
《通知》明確,持續(xù)推進檔案服務事項“全程網辦、掌上可辦”和高頻服務“全城通辦、跨省通辦”??赏ㄟ^北京市人力資源和社會保障局官網、“北京人社”微信公眾號、“北京人社”App等途徑,為群眾提供查詢存檔信息、出具人事證明、開具調檔函、提供政審材料、辦理檔案接收、申請檔案轉出、檔案材料歸檔、人才集體戶口管理等“不見面”服務。
《通知》規(guī)定,針對檔案流轉中出現(xiàn)的一人多份檔案、長期滯留個人手中的自持檔案、歷史遺留的問題檔案等疑難復雜情況,各部門及時按程序對檔案中相關事項進行聯(lián)合審查認定,保障群眾利益。
《通知》明確,建立健全檔案材料收集機制,引導鼓勵企業(yè)和個人主動將真實反映遵守規(guī)章制度、從事重要工作和取得成效、個人誠實守信等方面的材料歸入檔案,以提升檔案內容建設,促進勞動者就業(yè)和職業(yè)發(fā)展,推動社會信用建設。
同時,探索建立以政務數(shù)據(jù)為支撐的流動人員人事數(shù)字檔案,大力推進電子證照、電子公文、電子簽章等新技術、新媒介在檔案管理服務中的應用,推廣電子勞動合同、電子職業(yè)資格證書等信息數(shù)據(jù)歸入人事數(shù)字檔案,為檔案管理服務注入新內容、新活力。
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