健康熱線架通醫(yī)患“暖心橋”
“本來(lái)約的后天去醫(yī)院做CT檢查,現(xiàn)在去不了了,怎么辦?”
“我父親腰疼,想去醫(yī)院看病,該掛哪個(gè)科?”
“外地參保人員來(lái)醫(yī)院看病,費(fèi)用怎么報(bào)銷?”
每天,北京市屬醫(yī)院服務(wù)熱線都會(huì)接到數(shù)萬(wàn)條咨詢來(lái)電,內(nèi)容細(xì)碎繁雜,涵蓋預(yù)約掛號(hào)、醫(yī)保政策等千余種問(wèn)題,需要接聽人員掌握常見問(wèn)題的解答,更需要醫(yī)院各部門溝通配合,共同解決來(lái)電咨詢。
長(zhǎng)期以來(lái),由于管理制度缺失、設(shè)備及人力限制等原因,許多醫(yī)院對(duì)外電話存在著“號(hào)碼多、打不通、無(wú)回應(yīng)、溝通難”等問(wèn)題,部分患者反復(fù)撥打醫(yī)院電話無(wú)法接通,或連續(xù)撥打多個(gè)部門電話卻無(wú)法解決問(wèn)題。
對(duì)此,2021年11月,北京市醫(yī)院管理中心在22家市屬醫(yī)院開設(shè)公眾與患者健康服務(wù)熱線,對(duì)醫(yī)院各類咨詢、投訴電話進(jìn)行統(tǒng)一管理,力爭(zhēng)使公眾與患者健康需求及時(shí)得到解決和滿足。據(jù)統(tǒng)計(jì),通過(guò)健康服務(wù)熱線,2022年北京市屬醫(yī)院累計(jì)解決312余萬(wàn)人次群眾健康需求。
首先,北京市醫(yī)管中心積極推進(jìn)市屬醫(yī)院整合對(duì)外咨詢投訴電話,提升公眾與患者訴求解決效率。各市屬醫(yī)院結(jié)合本院特色科學(xué)設(shè)置服務(wù)熱線,成立工作專班并建立長(zhǎng)效機(jī)制,從人力、財(cái)力、物力及場(chǎng)地等多個(gè)方面給予充分保障,部分咨詢量較大的醫(yī)院采用多坐席語(yǔ)音平臺(tái),做到數(shù)部坐席同時(shí)接聽,大大提高了熱線的接通率。截至目前,對(duì)外咨詢由原95部咨詢、投訴電話精簡(jiǎn)為30條服務(wù)熱線,友誼、天壇等18家醫(yī)院采取智能語(yǔ)音和人工服務(wù)等多種方式,為群眾提供全方位、全時(shí)段的健康咨詢服務(wù)。
其次,北京市醫(yī)管中心始終將提升服務(wù)質(zhì)量作為熱線工作的重中之重。各市屬醫(yī)院選優(yōu)配強(qiáng)接聽人員,開展多維業(yè)務(wù)培訓(xùn)及溝通能力培訓(xùn),通過(guò)不定期抽查及定期考核等形式進(jìn)行接聽質(zhì)量管控,提升服務(wù)熱線接聽質(zhì)量;制定并更新本院就醫(yī)常見問(wèn)題解答知識(shí)庫(kù),便于接聽人員快速檢索;嚴(yán)格實(shí)行首接負(fù)責(zé),對(duì)于暫時(shí)不能解答的咨詢,由首次接聽人員及時(shí)記錄并咨詢相關(guān)部門后反饋給咨詢者,確保咨詢投訴事項(xiàng)“件件有著落,事事有回音”。
第三,北京市醫(yī)管中心始終將服務(wù)熱線作為了解患者需求的重要渠道,推動(dòng)各醫(yī)院轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí),積極回應(yīng)患者關(guān)切,從源頭上為患者“解心結(jié)”。針對(duì)高頻次咨詢問(wèn)題,各醫(yī)院在預(yù)約診療宣傳、加強(qiáng)就醫(yī)指引、完善各類門診告知等方面推進(jìn)改善醫(yī)療服務(wù)措施,提升患者就醫(yī)知識(shí)知曉率。對(duì)于高頻次投訴問(wèn)題,找準(zhǔn)患者就醫(yī)堵點(diǎn)難點(diǎn)“對(duì)癥下藥”,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院精細(xì)化科學(xué)化管理。
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