來自亞奧理事會，國家部委辦局、省市有關部門單位的領導和嘉賓，亞太廣播聯(lián)盟官員以及全亞洲的持權(quán)轉(zhuǎn)播商代表，杭州亞組委相關部室負責人，各協(xié)辦城市賽事分指揮部、各競賽場館媒體副指揮長及其他特邀嘉賓現(xiàn)場參會。亞奧理事會獨立電視審計員和信息技術(shù)審計員等線上參會。

　　亞組委將在3天的會期內(nèi)向與會持權(quán)轉(zhuǎn)播商介紹亞運籌辦整體工作。各業(yè)務領域?qū)㈥U釋競賽項目、賽程安排、媒體運行、轉(zhuǎn)播服務、主媒體中心建設運行進展、收費卡工作政策、廣播電視專網(wǎng)、INFO系統(tǒng)、CIS系統(tǒng)和無線電申請等技術(shù)標準，以及持權(quán)轉(zhuǎn)播商注冊工作和餐飲、住宿、交通、物流、媒體村相關服務保障情況等，并與持權(quán)轉(zhuǎn)播商代表進行交流討論、答疑解惑和需求收集。

　　作為本屆亞運會主播機構(gòu)，中央廣播電視總臺團隊于2022年1月起，正式進駐杭州開展主轉(zhuǎn)播相關工作。會上，主播機構(gòu)代表介紹了亞運會主轉(zhuǎn)播工作籌備情況和服務政策。此外，亞奧理事會電視字幕執(zhí)行方就亞運會電視字幕設計模板工作情況進行陳述。

　　大會期間，各持權(quán)轉(zhuǎn)播商代表將參觀杭州奧體中心場館群、中國杭州電競中心、黃龍體育中心體育場、主媒體中心和媒體村等場館和設施。

　　《光明日報》（2023年06月30日 09版）