中新網(wǎng)5月12日電 11日晚，由上海國家會計學(xué)院主辦，財會智能化公司上海云簡軟件科技有限公司(簡稱“簡約費控”)CFO歐陽峰分享的《實操講解：如何智能化應(yīng)對電子發(fā)票新政》的網(wǎng)絡(luò)直播。為了讓各企業(yè)單位不走彎路，這是上海國家會計學(xué)院隨即邀請行業(yè)專家進行了一系列政策解讀及實踐操作直播課。

　　簡約費控CFO 歐陽鋒

　　歐陽峰的此次課程集中在應(yīng)對電子發(fā)票新政的智能化解決方案，分享如何在電子發(fā)票報銷、入賬、歸檔整個過程中實現(xiàn)費控效率的最大化。

　　歐陽峰表示：以電子發(fā)票為主要存在形式的電子會計憑證要滿足合規(guī)要求，需要做到四點。一是“收的到”，即準(zhǔn)確、完整、準(zhǔn)確的接收/讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)。二要“查的出”，應(yīng)當(dāng)對會計資料(電子憑證)進行真實性查驗，系統(tǒng)可以自動查驗，否則人工查驗；能防止重復(fù)入賬，設(shè)置必要的審批流程。第三是“存的住”，要求電子會計資料必須有電子資料及其存儲元數(shù)據(jù)，有防篡改文件格式&系統(tǒng)功能，具有安全性備份，具有數(shù)據(jù)一致性保障。最后一點要“用的了”，要具有索引和檢索機制，電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的紙質(zhì)會計檔案具備檢索關(guān)系。

　　作為簡約費控的戰(zhàn)略合作伙伴，鴻翼基于底層的ECM平臺打造的電子會計憑證歸檔系統(tǒng)，可以說很好的解決了以上問題。

　　在該系統(tǒng)中，依托鴻翼Ingest引擎構(gòu)建的統(tǒng)一歸檔模塊，通過服務(wù)接口調(diào)用，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的電子會計憑證及相關(guān)附件以及對應(yīng)的元數(shù)據(jù)自動歸檔到檔案管理系統(tǒng)，讓電子會計憑證能夠在線接收、保管、使用。保證了電子發(fā)票處理的整個流程可見、可查、可存，可用，真正做到智能合規(guī)。

　　從2013年試點開始，國家從政策層面持續(xù)推動會計票據(jù)和檔案電子化的進程，而財會[2020]6號令的發(fā)布，則標(biāo)志著財務(wù)無紙化時代的真正來臨。作為中國首個針對電子發(fā)票合規(guī)智能化處理的直播課程《實操講解：如何智能化應(yīng)對電子發(fā)票新政》，從普通企業(yè)的真實需求入手，讓單位基礎(chǔ)會計工作規(guī)范化，讓會計憑證報銷入賬歸檔全流程電子化更快更好的落到實地，打通了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理電子化、智能化、高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

　　鴻翼是國內(nèi)領(lǐng)先的ECM(企業(yè)內(nèi)容管理)廠商，致力于以更領(lǐng)先的ECM技術(shù)提升中國的數(shù)字化管理水平。電子會計憑證歸檔系統(tǒng)是鴻翼文件檔案一體化管理系統(tǒng)中的一個分支，鴻翼希望以不同行業(yè)、不同領(lǐng)域的數(shù)據(jù)管理能力的提升來全力推動中國企業(yè)構(gòu)建起完整的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系。(完)