從數(shù)字檔案向智慧檔案轉(zhuǎn)型 天津市西青區(qū)檔案新館對(duì)外開放
原標(biāo)題:從數(shù)字檔案向智慧檔案轉(zhuǎn)型 西青區(qū)檔案新館正式對(duì)外開放
檔案定位、安全警報(bào)、高速盤庫(kù)、追溯檔案出入庫(kù)管理......這些智慧檔案的綜合管控聯(lián)動(dòng)功能在西青區(qū)檔案新館全部被實(shí)現(xiàn)。6月29日,隨著天津市西青區(qū)檔案新館正式面向社會(huì)大眾開放,這意味著西青區(qū)從數(shù)字檔案向智慧檔案的轉(zhuǎn)型,打造了“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”信息平臺(tái),便捷、高效、智能的檔案政務(wù)服務(wù)正式啟動(dòng)。
記者來(lái)到西青檔案新館的檔案庫(kù)房,只見新庫(kù)房已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了溫濕度自動(dòng)控制系統(tǒng)、消防高壓自動(dòng)滅火系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)……通過(guò)建立健全人防、物防、技防的檔案安全防范體系,確保檔案信息安全。
在查檔大廳,設(shè)置了自助查詢以及自助服務(wù)區(qū)域,前來(lái)查詢檔案的人既可以讓工作人員查閱,也可以用電腦自助查閱,同時(shí)不僅可以查閱電子檔案,也可以查閱實(shí)體檔案。家住張家窩鎮(zhèn)的王先生成為新館開放后的首位查檔者,“因?yàn)橐k理房產(chǎn)證,所以需要婚姻狀況的檔案申請(qǐng)?!辈坏绞昼?,王先生就通過(guò)自助查詢查到了需要的檔案。在一旁的公共服務(wù)區(qū)域內(nèi),設(shè)置了開放閱覽區(qū)、等候休息區(qū)以及老人、殘疾人、母嬰等特殊人群服務(wù)區(qū);在業(yè)務(wù)管理區(qū)域,單獨(dú)設(shè)置了讀書閱覽室、互聯(lián)網(wǎng)查閱打印區(qū)、專家研討室。王先生告訴記者:“沒想到新的檔案館里有這么多人性化的設(shè)計(jì),在這里我們每一個(gè)人都找到適合自己的元素,檔案館不再是枯燥乏味的業(yè)務(wù)單位,而是成為了一個(gè)富有檔案文化氣息的休閑場(chǎng)所,這才是老百姓真正需要的,我們真是實(shí)實(shí)在在的感受到了政府‘執(zhí)政為民,服務(wù)惠民’的情懷!”
除了貼心的人性化設(shè)計(jì),智能化管理服務(wù)模式也是西青區(qū)檔案新館積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的西青實(shí)踐。借助新館信息化建設(shè),重新開發(fā)建設(shè)了西青檔案信息網(wǎng),搭建了檔案網(wǎng)上查詢、微信公眾號(hào)、手機(jī)APP等智能服務(wù)載體,用戶不出家門就可完成預(yù)約辦理等服務(wù)。同時(shí),西青區(qū)檔案新館還積極探索檔案大數(shù)據(jù)輔助編研、輔助決策的新方式,實(shí)現(xiàn)檔案信息可視化、標(biāo)準(zhǔn)化和服務(wù)的便捷化。
西青區(qū)檔案館館長(zhǎng)林小琳告訴記者:“我們充分考慮與區(qū)民俗館、博物館、精武館的錯(cuò)位布局,把檔案新館納入西青城市化建設(shè)、全域化旅游、實(shí)施文化強(qiáng)區(qū)戰(zhàn)略以及智慧西青建設(shè)的總體布局,一體規(guī)劃、一同設(shè)計(jì)、一并推動(dòng),確保新館建設(shè)的高起步、高水準(zhǔn)。下一步,西青區(qū)檔案新館將逐步將檔案智能服務(wù)延伸到基層,延伸到村居,真正讓檔案數(shù)據(jù)多跑路,群眾少跑腿,打通檔案政務(wù)服務(wù)‘最后一公里’,讓檔案更好地發(fā)揮服務(wù)中心、資政育人和便民利民的作用。”
據(jù)了解,西青區(qū)檔案新館位于西青輔城核心區(qū),總建筑面積11705平方米,投資超3億元,是集檔案館、方志館、文旅項(xiàng)目為一體的區(qū)級(jí)綜合新館。新館由檔案庫(kù)房、對(duì)外服務(wù)用房、業(yè)務(wù)技術(shù)用房、辦公用房等主要功能區(qū)及附屬用房組成。與此同時(shí),為突出西青檔案館文旅項(xiàng)目的特點(diǎn),增加了對(duì)外服務(wù)用房的面積,用于市民查詢接待和展覽展示功能,成為更具前瞻性、實(shí)用性、智能性和文化性的西青文化旅游景點(diǎn)、西青愛國(guó)主義教育基地、西青檔案安全保管基地、西青對(duì)外文化交流展示中心、西青檔案方志利用服務(wù)中心、西青政府信息公開中心、西青電子文件管理中心,充分發(fā)揮西青區(qū)檔案館“一景點(diǎn)兩基地四中心”的功能,更好為區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)。(記者 柴瑩)
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