劉鐘澤

　　案情回顧

　　公司與會計張某解除勞動合同時，要求他與員工孫某、秦某辦好工作交接。其中孫某是交接人，運營經理秦某是監(jiān)交人。張某在收到交接通知后3日內將存儲電子賬本的U盤等物品與秦某辦理交接，雙方簽訂了交接表。后該公司表示，交接U盤時雙方并未查驗其中的電子數(shù)據，后來發(fā)現(xiàn)張某交接的電子賬本中數(shù)據缺失，為公司造成損失，于是將張某訴至法院要求其支付各項賠償金共5萬余元。法院審理后認為，秦某作為監(jiān)交人，對存儲電子賬本的U盤重要性及交接行為性質應具有清晰的認知。秦某于交接后且經過合理期間，在交接表中簽字確認的行為足以體現(xiàn)公司認可交接工作完畢，因此再以交接工作問題為由要求賠償缺乏依據，最終駁回了公司的訴訟請求。

　　法官釋法

　　隨著電子信息技術不斷發(fā)展，在勞動用工領域，電子數(shù)據作為重要的生產資料幾乎貫穿勞動關系自訂立至解除的全過程，尤其是在近年來興起的新業(yè)態(tài)領域。其中，在解除勞動關系時電子數(shù)據交接類糾紛最為復雜。

　　對于勞動者在離職時與用人單位的工作交接，勞動合同法第五十條第二款規(guī)定，勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照有關規(guī)定應當向勞動者支付經濟補償?shù)?，在辦結工作交接時支付。

　　然而，電子數(shù)據的海量性有別于書面材料或其他實物，大量的電子數(shù)據交接導致工作更復雜，易因交接內容產生糾紛。而且，電子數(shù)據具有可更改、易更改、不易留痕等特點，這就導致事實更加難以查明。

　　如何在員工離職時避免涉及電子數(shù)據交接的潛在糾紛呢？法官建議，要充分利用好“交接檢驗期”。勞動合同法第三十七條針對勞動者主動提出離職情形中，規(guī)定勞動者需提前30日通知用人單位。用人單位與勞動者均應充分利用這段時間作為“交接檢驗期”，認真查核存儲設備中的電子數(shù)據。如果是用人單位提出解除勞動合同的，更應提前預留期限，做好交接工作。

　　同時，要設立有履職能力的監(jiān)交人角色。監(jiān)交人必須具備相應的業(yè)務知識、領導職務，應認識到交接電子數(shù)據的重要性，且具備查驗的專業(yè)性。勞動者應配合監(jiān)交人交出與電子數(shù)據有關的賬號、密碼以及其他附隨資料，并教授交接人及監(jiān)交人查驗及使用虛擬數(shù)據的方式方法，保障電子數(shù)據交接工作順利，避免潛在糾紛。

　　最后，用人單位要編制制式《交接清單》，明確移交人、接收人及監(jiān)交人責任，明確電子作業(yè)類數(shù)據移交的載體及內容移交完備，對移交前準備、移交中點收查驗、移交后確認及問題反饋進行詳盡記錄。(作者單位：北京市豐臺區(qū)人民法院)

　　(北京日報)