讓客戶滿意 國壽壽險打出服務(wù)優(yōu)化“組合拳”
前不久,北京的王先生在使用中國人壽壽險APP時發(fā)現(xiàn),APP首頁多了一個續(xù)期服務(wù)提醒,告知他有兩張保單需要交費。他趕忙點擊鏈接,完成了交費。除此之外,他還驚喜地發(fā)現(xiàn),這個續(xù)期提醒功能不僅能顯示待交費信息,還可以添加手機日歷鬧鐘提醒、變更銀行賬戶授權(quán)扣款、一鍵下載電子發(fā)票等便捷服務(wù)。
王先生需求的快速解決,背后其實是中國人壽保險股份有限公司(以下簡稱“中國人壽壽險公司”)“傾聽聲音-分析原因-解決問題-效果驗證”體驗閉環(huán)管理機制運轉(zhuǎn)下,快速響應(yīng)客戶訴求的一個縮影。
快速響應(yīng)客戶的服務(wù)訴求
中國人壽壽險公司始終心懷“國之大者”,從初心出發(fā),立足客戶需求,深耕客戶體驗,持續(xù)迭代優(yōu)化客戶服務(wù)流程,努力把服務(wù)做到更好、體驗做到更優(yōu),不斷推進公司服務(wù)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型升級,提高廣大客戶的獲得感、幸福感、安全感。
中國人壽壽險公司搭建了全鏈條數(shù)字化的“客戶之聲”平臺,改變過去“小樣本、低頻次”的傳統(tǒng)客戶服務(wù)調(diào)研形式,實現(xiàn)“即用即評”式的客戶聲音采集??蛻艮k理完業(yè)務(wù)后,只需點選幾下便可輕松反饋服務(wù)意見。目前,“客戶之聲”平臺覆蓋公司APP、柜面、官微等主要面客服務(wù)渠道,打通了中國人壽壽險公司與客戶聲音的直連通道,實現(xiàn)每年1400萬條客戶聲音直達(dá)總部。
中國人壽壽險公司在客戶“海量聲音”的基礎(chǔ)上,通過大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)應(yīng)用,建立智能語義分析模型和體驗改進矩陣模型,從“海量聲音”中歸納和提煉出有價值信息,“算”出客戶最迫切的體驗痛點和服務(wù)訴求,從而明確公司服務(wù)體驗改善和提升的方向。
快速解決客戶體驗痛點
中國人壽壽險公司認(rèn)為,做保險服務(wù)的初心,就是客戶需要什么樣的服務(wù),就應(yīng)該想辦法采取對應(yīng)的措施,直觀滿足客戶的體驗需求。截至2021年底,通過“客戶之聲”分析,中國人壽壽險公司共梳理出近百個客戶最關(guān)心的高頻體驗痛點,基于這些痛點解決了不少客戶“急難愁盼”的服務(wù)問題。
中國人壽壽險公司制定的“客戶之聲”體驗痛點問題追蹤解決機制,采取“一個痛點一個痛點分析、一個痛點落一個解決任務(wù)、一個痛點一個痛點解決”的工作思路,充分發(fā)揮平臺的“指揮棒”作用,引導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各單位高效協(xié)同、形成合力,推動客戶體驗痛點快速解決。
中國人壽壽險公司實行清單式管理、任務(wù)式推進,將體驗痛點問題納入追蹤解決清單,定期追蹤解決進展,解決一個結(jié)項一個,確保一個痛點都不遺漏。比如,針對王先生等客戶提出的續(xù)期交費更順暢、查詢服務(wù)更便捷、授權(quán)環(huán)節(jié)更簡單的需求,中國人壽壽險公司快速研究,圍繞解決續(xù)期服務(wù)體驗痛點專題設(shè)計并推動17項優(yōu)化任務(wù)落地,依次解決了交費提醒不夠、發(fā)票難查詢等問題,努力做到“想客戶之所想,急客戶之所急”。
現(xiàn)在,客戶在體驗續(xù)期服務(wù)時就能享受到添加日歷提醒、組合保單合并交費、電子發(fā)票一鍵下載等功能,避免忘記交費、多次提交、奔波柜面的煩惱,真正實現(xiàn)了簡潔、品質(zhì)、溫暖的線上服務(wù)體驗。2022年一季度,續(xù)期服務(wù)客戶好評度同比快速提升了2.3個百分點。
除了客戶提及的在壽險APP等單一服務(wù)渠道的服務(wù)體驗痛點外,中國人壽壽險公司主動挖掘客戶在壽險APP、柜面等線上、線下不同服務(wù)渠道間銜接不暢的體驗痛點問題,梳理出“線上不暢、銜接不順、信息不通、標(biāo)準(zhǔn)不一、響應(yīng)不夠”等5大類不同服務(wù)渠道間的體驗斷點,并積極推動解決。2021年,落地了首批13個跨渠道的服務(wù)體驗改善重點項目,解決了95519、柜面等不同渠道重復(fù)報案、客戶信息變更中斷理賠、壽險APP自助借款等高頻服務(wù)痛點。
打通服務(wù)體驗的“最后一公里”
中國人壽壽險公司將客戶滿意作為“好服務(wù)”的評價標(biāo)準(zhǔn),制定了體驗問題解決成效驗證標(biāo)準(zhǔn),讓每個痛點不僅是公司覺得解決了,還得讓客戶評價是真的解決了。通過匹配痛點問題對應(yīng)的服務(wù)場景,采用客戶線上評價問卷形式開展體驗痛點解決效果驗證,打通了體驗管理閉環(huán)機制“最后一公里”。若客戶對服務(wù)滿意,即認(rèn)為痛點已解決;若客戶對服務(wù)不滿意,公司將繼續(xù)整改,直到讓客戶滿意。
比如,針對2021年解決的“理賠辦理進度不透明、狀態(tài)不明確”體驗痛點,中國人壽壽險公司采用向近3個月內(nèi)完成理賠結(jié)案客戶推送問卷的方式,針對性收集客戶對理賠進度查詢的評價情況。經(jīng)驗證,中國人壽壽險公司通過打通國壽e店、壽險App、柜面等不同渠道受理理賠案件數(shù)據(jù)、支持客戶隨時查詢等服務(wù)舉措,推動客戶對理賠服務(wù)的好評度占比從85.8%提升至89.8%,相關(guān)痛點得到了有效解決。
從2019年開始,中國人壽壽險公司加快推進保險服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,加強服務(wù)創(chuàng)新與優(yōu)化,制定了運營服務(wù)體系三年建設(shè)暨卓越服務(wù)三年行動,致力于為客戶提供“簡捷、品質(zhì)、溫暖”的服務(wù)。經(jīng)過三年的建設(shè),中國人壽壽險公司重構(gòu)了運營服務(wù)組織體系,升級落地了運營服務(wù)模式,客戶服務(wù)效率和服務(wù)體驗顯著提升。如今,中國人壽壽險公司“數(shù)字化+”的服務(wù)社區(qū)已成為保險行業(yè)一道靚麗風(fēng)景線。(蘇曲)
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